日本メディカルアロマテラピー協会定款第1章 総 則
第1条 （名称）
この法人は、特定非営利活動法人 日本メディカルアロマテラピー協会という。
第2条 （事務所）
この法人は、事務所を東京都新宿区下宮比町2丁目28番地飯田橋ハイタウン314号に置く。
第3条 （目的）
この法人は、一般社会に対して、メディカルアロマテラピ?を普及し、医療及び福祉の増進に寄与することを目的とする。
第4条 （非営利活動の種類）
この法人は、前条の目的を達成するため、次の種類の特定非営利活動を行う。
1. 医療又は福祉の増進を図る活動
2. 社会教育の推進を図る活動
3. 男女共同参画社会の形成の促進を図る活動
4. 以上の活動を行う団体の運営又は活動に関する連絡、助言又は援助の活動
第5条 （事業の種類）
この法人は、第3条の目的を達成するため、特定非営利活動に係る事業として次の事業を行う。
1. 福祉施設などでのメディカルアロマテラピーを取り入れた介護補助活動
2. メディカルアロマテラピーの情報誌及び会報等の発行
3. メディカルアロマテラピーの普及活動
4. メディカルアロマテラピ?の講演会や研修会
第6条 （種別）
この法人の会員は、次の一種とし、正会員をもって特定非営利活動促進法（以下「法」という。）上の社員とする。
1. 正会員 この法人の目的に賛同して入会した個人及び団体
第7条 （入会）
1. 正会員の入会について、特に条件は定めない。
2. 正会員として入会しようとするものは、理事長が別に定める入会申し込みにより、理事長に申し込むものとする。
3. 理事長は、前項の申し込みがあったとき、正当な理由がない限り入会を認めなければならない。
4. 理事長は、第2項のものの入会を認めないときは、速やかに、理由を付した書面をもって本人にこの旨を通知しなければならない。
第8条 （入会金及び会費）
正会員は、総会において別に定める入会金及び会費を納入しなければならない。
第9条 （会員の資格の喪失）
正会員が次の各号の一に該当する場合は、その資格を喪失する。
1. 退会届の提出をしたとき。
2. 本人が死亡し、若しくは失踪宣告を受け、又は正会員である団体が消滅したとき。
3. 継続して二ヶ月以上会費を滞納したとき。
4. 除名されたとき。
第10条 （退会）
正会員は、理事長が別に定める退会届を理事長に提出して、任意に退会することができる。
第11条 （除名）
1. 会員が次の各号の一に該当する場合には、総会の議決により、これを除名することができる。
(1)この定款に違反したとき。
(2)この法人の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき。
2. 前項の規定により会員を除名する場合は、議決の前に当該会員に弁明の機会を与えなければならない。
第12条 （拠出金品の不返還）
既に納入した入会金、会費その他の拠出金品は、返金しない。
第13条 （種類及び定数）
1. この法人に、次の役員を置く。
(1)理事 10人
(2)監事 1人
2. 理事のうち1人を理事長、1人を副理事長とする。
第14条 （選任等）
1. 理事及び監事は、総会において選任する。
2. 理事長及び副理事長は、理事の互選をする。
3. 役員のうちには、それぞれの役員について、その配偶者もしくは三親等以内の親族が1人を超えて含まれ、又は当該役員並びにその配偶者及び三親等以内の親族が役員の総数の3分の1を超えて含まれることになってはならない。
第15条 （職務）
1. 理事長は、この法人を代表し、その業務を総理する。
2. 副理事長は、理事長を補佐し、理事長に事故があるとき又は理事長が欠けたときは、その職務を代行する。
3. 理事は、理事会を構成しこの定款の定め及び総会又は理事会の議決に基づき、この法人の業務を執行する。
4. 監事は、次に掲げる職務を行う。
(1)理事の業務執行の状況を監査すること。
(2)この法人の財産の状況を監査すること。
(3)前2号の規定による監査の結果、この法人の業務又は財産に関し不正の行為または法令もしくは定款に違反する重大な事実があることを発見した場合には、これを総会又は所轄庁に報告すること。
(4)前号の報告をするために必要がある場合には、総会を招集すること
(5)理事の業務執行の状況又はこの法人の財産の状況について、理事に意見を述べること。
第16条 （任期等）
1. 役員の任期は、1年とする。ただし、再任を妨げない。
2. 補欠のため、又は増員により就任した役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者の任期の残存期間とする。
3. 役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。
第17条 （欠員補充）
理事又は監事のうち、その定数の３分の１を超えるものが欠けたときは、遅滞なくこれを補充しなければならない。
第18条 （解任）
1. 役員が次の各号の一に該当する場合には、総会の議決により、これを解任することができる。
(1)心身の故障のため、職務の遂行に堪えないと認められるとき。
(2)職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があったとき。
2. 前項の規定により役員を解任しようとする場合は、議決の前に当該役員に弁明の機会を与えなければならない。
第19条 （報酬）
1. 役員は、その総数の3分の1以下の範囲内で報酬を受けることができる。
2. 役員はその職務を執行するために要した費用を弁償することができる。
3. 前2項に関し必要な事項は総会の議決を経て、理事長が決める。
第20条 （種別）
1. この法人の会議は、総会及び理事会の二種とする。
2. 総会は、通常総会及び臨時総会とする。
第21条 （総会）
総会は、正会員をもって構成する。
第22条 （総会の機能）
1. 定款の変更
2. 解散及び合併
3. 事業計画及び収支予算並びにその変更
4. 事業報告及び収支決算
5. 役員の選任又は解任、職務及び報酬
6. 入会金及び会費の額
7. 借入金（その事業年度内の収入をもって償還する短期借入金を除く。第49条において同じ。）その他新たな義務の負担及び権利の放棄
8. 事務局の組織及び運営
9. その他運営に関する重要事項
第23条 （総会の開催）
1. 通常総会は、毎年1回開催する。
2. 臨時総会は、次に掲げる場合に開催する。
(1)理事会が必要と認め、招集の請求をしたとき。
(2)正会員総数の5分の1以上から会議の目的を記載した書面により招集の請求があったとき。
(3)監事が第15条第4項第4号の規定に基づいて招集するとき
第24条 （総会の招集）
1. 総会は、前条第2項第3号の場合を除いて、理事長が招集する。
2. 理事長は、前条第2項第1号及び第2号の規定による請求があったときは、その日から10日以内に臨時総会を招集しなければならない。
3. 総会を招集する場合には、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面により、開催の日の少なくとも5日前までに通知しなければならない。
総会の議長は、その総会に出席した正会員の中から選出する。
第26条 （総会の定足数）
総会は、正会員総数の2分の1以上の出席がなければ開催することができない。
第27条 （総会の議決）
1. 総会における議決事項は、第24条第3項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。
2. 総会の議事は、この定款に規定するもののほか、出席した正会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
第28条 （総会での表決権等）
1. 各正会員の表決権は平等なものとする。
2. やむを得ない理由により総会に出席できない正会員は、あらかじめ通知された事項について、書面をもって表決し、又は他の正会員を代理人として表決を委任することができる。
3. 前項の規定により表決した正会員は、前2条の規定の適用については出席したものとみなす。
4. 総会の議決について、特別の利害関係を有する正会員はその議事の議決に加わることができない。
第29条 （総会の議事録）
1. 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
(1)日時及び場所
(2)正会員総数及び出席者数（書面表決者又は表決委任者がある場合にあっては、その数を付記すること。）
(3)審議事項
(4)議事の経過の概要及び議決の結果
(5)議事録署名人の選任に関する事項
2. 議事録には、議長及び総会において選任された議事録署名人2名が、記名押印または署名しなければならない。
第30条 （理事会の構成）
理事会は理事をもって構成する。
第31条 （理事会の機能）
理事会は、この定款に別に定める事項のほか、次の事項を議決する。
1. 総会に付議すべき事項
2. 総会の議決した事項の執行に関する事項
3. その他総会の議決を要しない業務の執行に関する事項
第32条 （理事会の開催）
理事会は次ぎに掲げる場合に開催する。
1. 理事長が必要と認めたとき。
2. 理事総数の3分の1以上から理事会の目的である事項を記載した書面により招集の請求があったとき。
第33条 （理事会の招集)
1. 理事会は、理事長が招集する。
2. 理事長は、前条第2号の場合にはその日から10日以内に理事会を招集しなければならない。
3. 理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面により、開催日の少なくとも5日前までに通知しなければならない。
第34条 （理事会の議長）
理事会の議長は、理事長がこれにあたる。
第35条 （理事会の議決）
1. 理事会における決議事項は、第33条第3項の規定によってあらかじめ記載した事項とする。
2. 理事会の議事は、理事総数の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
第36条 （理事会の表決権等）
1. 各理事の表決権等は、平等なるものとする。
2. やむを得ない理由のため理事会に出席できない理事は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決することができる。
3. 前項の規定により表決した理事は、前条及び次条第１項の適用については、理事会に出席したものとみなす。
4. 理事会の議決について、特別の利害関係を有する理事は、その議事の議決に加わることができない。
第37条 （理事会の議事録）
1. 理事会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
(1)日時及び場所
(2)理事総数、出席数及び出席者氏名（書面表決者にあっては、その旨を付記すること。）
(3)審議事項
(4)議事の経過の概要及び議決の結果
(5)議事録署名人の選任に関する事項
2. 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人２人以上が記名押印又は署名しなければならない。
第38条 （構成）
この法人の資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。
1. 設立当初の財産目録に記載された資産
2. 入会金及び会費
3. 寄付金品
4. 財産から生じる収入
5. 事業に伴う収入
6. その他の収入
第39条 （区分）
この法人の資産は、特定非営利活動に関する資産とする。
第40条 （管理）
この法人の資産は、理事長が管理し、その方法は、総会の議決を経て理事長が別に定める。
第41条 （会計の原則）
この法人の会計は、法第27条各号に掲げる原則にしたがって行わなければならない。
第42条 （会計区分）
この法人の会計は、次のとおりとする。
1. 特定非営利活動に係る事業会計
第43条 （事業年度）
この法人の事業年度は、毎年5月1日に始まり、同年4月30日に終わる。
第44条 （事業計画及び予算）
この法人の事業計画及びこれに伴う収支予算は毎事業年度ごとに理事長が作成し、総会の議決を経なければならない。
第45条 （暫定予算）
1. 前条の規定にかかわらず、やむを得ない理由により予算が成立しないときは、理事長は、理事会の議決を経て予算成立の日まで前事業年度の予算に準じ収入支出することができる。
2. 前項の収入支出は、新たに成立した予算の収入支出とする。
第46条 （予備費）
1. 予算超過又は予算外の支出に充てるため、予算中に予備費を設けることができる。
2. 予備費を使用するときは、理事会の議決を経なければならない。
第47条 （予算の追加及び更正）
予算成立後にやむを得ない事由が生じたときは、総会の議決を経て、既定予算の追加又は更正をすることができる。
第48条 （事業報告及び決算）
1. この法人の事業報告書、財産目録、賃借対照表及び収支計算書等決算に関する書類は、毎事業年度終了後、速やかに、理事長が作成し、監事の監査を受け、総会の議決を経なければならない。
2. 決算上剰余金を生じたときは、次事業年度に繰り越すものとする。
第49条 （臨機の処置）
予算をもって定めるもののほか、借入金の借り入れその他新たな義務の負担をし、又は権利の放棄をしようとするときは、総会の議決を経なければならない。
第50条 （定款の変更）
この法人が定款を変更するときは総会に出席した正会員の4分の3以上の多数による議決を経、かつ、法第25条第3項に規定する軽微な事項を除いて所轄庁の認証を得なければならない。
第51条 （解散）
1. この法人は、次に掲げる事由により解散する。
(1)総会の議決
(2)目的とする特定非営利活動に係る事業の成功の不能
(3)正会員の欠亡
(4)合併
(5)破産
(6)所轄庁による設立の認証の取り消し
2. 前項第1号の事由によりこの法人が解散するときは、正会員総数の4分の3以上の承諾を得なければならない。
3. 第1項第2号の事由により解散するときは、所轄庁の認定を得なければならない。
第52条 （残余財産）
この法人が解散（合併又は破産による解散を除く。）したときに残存する財産は、国又は地方公共団体に譲渡するものとする。
第53条 （合併）
この法人が合併しようとするときは、総会において正会員総数の4分の3以上の議決を経、かつ、所轄庁の認証を経なければならない。
第54条 （公告の方法）
この法人の公告は、この法人の掲示場に掲示するとともに、読売新聞に掲載して行なう。
第55条 （事務局の設置）
1. この法人に、この法人の事務を処理するため事務局を設置する。
2. 事務局には、事務局長及び必要な職員を置く。
第56条 （職員の任免）
事務局長及び職員の任免は、理事長が行なう。
第57条 （組織及び運営）
事務局の組織及び運営に関し必要な事項は、総会の議決を経て、理事長が別に定める。
第58条 （組織及び運営）
この定款の施行について必要な細則は、理事会の議決を経て、理事長がこれを定める。
1. この定款は、この法人の成立の日から施行する。
2. この法人の設立当初の役員は、別表のとおりとする。
3. この法人の設立当初の役員の任期は、第16条第1項の規定にかかわらず、この法人の成立の日から平成14年3月31日までとする。
4. この法人の設立当初の事業年度は、第43条の規定にかかわらず、この法人の成立の日から平成13年12月31日までとする。
5. この法人の設立当初の事業計画及び収支予算は、第44条の規定にかかわらず、設立総会の定めるところによる。
この法人の設立当初の入会金及び会費は、第8条の規定にかかわらず、次に掲げる額とする。
1. 入会金 5,000円
2. 年会費 5,000円 平成17年より無料
